Van bestuursleden wordt verwacht dat zij het beleid bepalen van de vereniging, plannen maken voor de toekomst, contacten onderhouden met de leden en verschillende instanties en beslissingen nemen in het belang van de vereniging. Hiertoe wonen bestuursleden de vergaderingen bij van het (dagelijks) bestuur en leggen zij verantwoording af aan de leden tijdens de jaarlijkse Algemene Leden Vergadering.
Commissies zijn verantwoordelijk voor een bepaalde discipline binnen de vereniging en brengen gevraagd en ongevraagd advies uit aan het bestuur.
Van de voorzitters van de commissies wordt verwacht dat zij de commissieleden actief betrekken bij het opstellen van het beleid en de uitvoering daarvan.
|
VOORZITTER |
01. Het leiden van bestuurs- en Algemene Leden Vergadering (ALV) 02. Algehele coördinatie binnen het bestuur 03. Vertegenwoordiging van de vereniging naar externe partijen 04. Zorgdragen voor opvolging van vacante bestuursfuncties, in overleg met de andere bestuursleden. 05. Toezicht houden op de juiste uitvoering van statuten en huishoudelijk reglement 06. Zorgdragen voor de juiste controle procedures ter voorkoming van fraude 07. Vastleggen van bevoegdheden en procedures 08. Formuleren van lange termijn visie en deze samen met de andere bestuursleden omzetten in concrete, haalbare doelstellingen en beleid. 09. Bestuursverantwoordelijke voor aanstellen van de trainer en uitvoering tennislessen |
|
SECRETARIS |
01. In overleg met voorzitter opstellen van de agenda voor 02. Opstellen notulen van de bestuursvergadering en Algemene Leden Vergadering 03. Bijhouden archief, zowel fysiek als digitaal 04. Coördinatie voorbereiding Algemene Ledenvergadering 05. Ingekomen post behandelen en doorsturen naar verantwoordelijke bestuursleden |
|
PENNINGMEESTER |
01. Opstellen financieel jaarverslag 02. Opstellen begroting 03. Bijhouden boekhouding en financiële administratie 04. Innen contributies in samenwerking met ledenadministratie 05. Informatie verstrekken aan de kascommissie, waardoor effectieve controle kan worden uitgeoefend over de boekhouding en de besteding van verenigingsgelden. |
|
COMMISSIE |
01. De voorzitter is bestuursverantwoordelijke Commissie Technische Zaken voor de organisatie van toernooien, competities en activiteiten ten gunste van alle leden. 02. De voorzitter beheert het budget van de Commissie Technische Zaken 03. Opstellen TC-beleid en voorleggen aan het bestuur 04. Algehele coördinatie toernooi ATT 05. Coördinatie KNLTB competities 06. Opstellen en beheren van de activiteitenkalender en eindverantwoordelijk voor het autoriseren van nieuw geplande activiteiten (en afstemmen op de baancapaciteit) 07. Actieve werving van leden bij verenigingsactiviteiten, toernooien en competities 08. Opvang nieuwe deelnemers aan KNLTB competities en doorgeven inschrijvingen 09. De voorzitter stelt een jaarverslag op voor de Algemene Vergadering |
|
JEUGDCOMMISSIE |
01. Jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van allerlei activiteiten (tennis en niet-tennis gerelateerd) waardoor jeugdleden behouden blijven voor de vereniging en waardoor nieuwe jeugd erbij wil komen. 02. De jeugdcommissie beheert het budget en legt verantwoordelijkheid af aan het bestuur over besteding van de financiële middelen 03. Opstellen jeugdbeleid en voorleggen aan bestuur 04. Behartigt de belangen van jeugdleden in het bestuur 05. Werving van nieuwe jeugdleden in samenwerking met de club trainer 06. Stimuleren van de tennissport en actief proberen de tennis vaardigheden van de jeugd te verbeteren, waardoor de jeugd de sport nog lang blijft beoefenen. 06. Aanspreekpunt voor jeugdleden en hun ouders 07. Plannen van de inzet van vrijwilligers en ouders om te helpen bij de uitvoering van de jeugd activiteiten 08. Organiseert evenementen voor de jeugd en maakt per evenement een opzet/draaiboek 09. In overleg met bestuurslid Commissie Technische Zaken opstellen van jaarkalender jeugdactiviteiten 10. Opstellen van een jaarverslag voor de Algemene Leden Vergadering |
|
COMMISSIE |
01. De voorzitter is bestuursverantwoordelijke voor de Commissie Kantine 02. De voorzitter beheert het budget van de Commissie Kantine 03. Opstellen cateringbeleid en beleid beheer kantine voorleggen aan 04. Beheert voorraden en zorgt voor de in- en verkoop van dranken en 05. Regelt schoonmaak kantine en zorgt voor voldoende schoonmaakmiddelen 06. Zorgdragen voor hygiëne maatregelen en beschikbaarheid van certificaten volgens de wetgeving hieromtrent 07. EHBO 08. Regelt inrichting kantine 09. Beheert de keukeninstallaties 10. Onderhoudt contacten met leveranciers 11. Zorgt voor barbezetting tijdens toernooien en evenementen 12. De voorzitter stelt een jaarverslag op voor de Algemene Vergadering |
|
COMMISSIE |
01. De voorzitter is bestuursverantwoordelijke voor de Commissie 02. De voorzitter beheert het budget van de Commissie Onderhoud 03. Zorgt voor planning onderhoud van het terrein, de banen, de baanverlichting, de machines en het clubgebouw. 04. Regelt vrijwilligers voor het uitvoeren van het onderhoud 05. Onderhoudt contacten met leveranciers 06. Begeleidt de controles van banen en baanverlichting 08. De voorzitter stelt een jaarverslag op voor de Algemene Vergadering |
|
COMMISSIE SPONSORZAKEN |
01. De voorzitter is bestuursverantwoordelijke voor de Commissie 02. De voorzitter beheert het budget van de Commissie Sponsorzaken 03. Opstellen sponsorbeleid (sponsorpakketten) en voorleggen aan bestuur 04. Directe contacten met sponsoren 05. Organisatie sponsorevenement(en) 06. De voorzitter stelt een jaarverslag op voor de Algemene Vergadering |
